Zapytanie ofertowe w sprawie przedstawienie oferty cenowej na organizację techniczną seminarium antydyskryminacyjnego w związku z realizacją projektu pn. „TRANSFER: innowacyjny program przeniesienia usług psychiatrycznych z instytucji do środowiska. II etap – testowanie modelu”
Stowarzyszenie Wsparcie Społeczne „Ja-Ty-My” w związku z realizacją projektu pn. „TRANSFER: innowacyjny program przeniesienia usług psychiatrycznych z instytucji do środowiska. II etap – testowanie modelu” z dniem 22 listopada 2018 r. zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na:
Organizację techniczną seminarium antydyskryminacyjnego dla min.100 uczestników polegającą na organizacji i realizacji wydarzenia w postaci plenerowych obchodów Światowego Dnia Osób Niepełnosprawnych wraz z seminarium inaugurującym współpracę partnerską na rzecz realizacji projektu TRANSFER ze szczególnym uwzględnieniem aktywizacji zawodowej osób chorujących psychicznie, które ma odbyć się w dniu 03.12.2018 r., w godzinach 12.00-16.00, obejmującej:
- Zabezpieczenie sprzętu oraz pełną obsługa audio-wizualna (zapewnienie nagłośnienia, rzutników, ekranów projekcyjnych, komputerów, obsługa techniczna w/w sprzętu podczas seminarium)
- Projekt i wykonanie konstrukcji drewnianej ze zwojem papieru czerpanego, jako symbolicznej Deklaracji na Rzecz Wspierania Osób Chorujących Psychicznie w Regionie Łódzkim, którą podpiszą wszyscy uczestnicy imprezy plenerowej
- Pełny wystrój pomieszczenia do realizacji seminarium wraz z transportem technicznym (dekoracje oraz wyposażenie sali seminaryjnej: krzesła, stoliki, aranżacja stołów itp. w zależności od potrzeb)
- Pełny zakres usług porządkowych w pomieszczeniach seminaryjnych (sprzątanie i wywóz śmieci po wydarzeniu)
- Zapewnienie cateringu dla uczestników seminarium wraz z pełną obsługą cateringową w postaci:
- a) przerwy kawowej obejmującej następujące menu:
– Kanapki z łososiem, kanapki z wędliną
– Dwa rodzaje ciast (sernik, jabłecznik)
– Napoje zimne (woda gazowana i niegazowana)
– Napoje ciepłe (kawa i herbata)
– Owoce (jabłka, mandarynki, pomarańcze, winogrona).
- b) przerwy lunchowej obejmującej następujące menu:
– Krem z dyni
– Puree ziemniaczane, filet z kurczaka, surówka.
Oferty cenowe należy składać do dnia 30 listopada 2018 roku do godziny 16:00 w wersji elektronicznej drogą mailową na adres: sekretariat@wsparciespoleczne.pl lub w formie papierowej osobiście lub pocztą na adres: Stowarzyszenie Wsparcie Społeczne „Ja-Ty-My”, ul. 28 Pułku Strzelców Kaniowskich 71/73, 90-558 Łódź (godzinach pracy Stowarzyszenia od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16).