Zapytanie ofertowe w sprawie przedstawienie oferty cenowej na organizację techniczną seminarium antydyskryminacyjnego w związku z realizacją projektu pn. „TRANSFER: innowacyjny program przeniesienia usług psychiatrycznych z instytucji do środowiska. II etap – testowanie modelu”
Stowarzyszenie Wsparcie Społeczne „Ja-Ty-My” w związku z realizacją projektu pn. „TRANSFER: innowacyjny program przeniesienia usług psychiatrycznych z instytucji do środowiska. II etap – testowanie modelu” z dniem 20 września 2018 r. zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na:
Organizację techniczną seminarium antydyskryminacyjnego dla min. 100 uczestników polegającą na organizacji i realizacji wydarzenia w postaci plenerowych obchodów Światowego Dnia Zdrowia Psychicznego pod hasłem „Schizofrenia – otwórzcie drzwi” oraz seminarium inaugurującego projekt TRANSFER, które mają odbyć się w dniu 10.10.2018 r., w godzinach 9.00-18.00, obejmującej:
- Zabezpieczenie sprzętu oraz pełną obsługę audio-wizualną (zapewnienie nagłośnienia, rzutników, ekranów projekcyjnych, komputerów, obsługa techniczna w/w sprzętu podczas wydarzenia plenerowego oraz seminarium);
- Projekt i wykonanie konstrukcji w postaci symbolicznych, drewnianych drzwi, przez które będą uroczyście przechodzić wszyscy uczestnicy wydarzenia, zgodnie z hasłem przewodnim imprezy „Schizofrenia-otwórzcie drzwi”;
- Pełny wystrój miejsca realizacji imprezy plenerowej oraz pomieszczeń do realizacji seminarium wraz z transportem technicznym (kwiaty, dekoracje oraz wyposażenie sali: krzesła, stoliki, itp. w zależności od potrzeb);
- Pełny zakres usług porządkowych (sprzątanie i wywóz śmieci po wydarzeniu, utrzymanie czystości na bieżąco podczas imprezy plenerowej i seminarium);
- Zapewnienie cateringu dla uczestników seminarium wraz z pełną obsługą cateringową w postaci:
a) Czterech przerw kawowych obejmujących następujące menu:
– Kanapki z łososiem, kanapki z wędliną
– Dwa rodzaje ciast (sernik, jabłecznik)
– Napoje zimne (woda gazowana i niegazowana)
– Napoje ciepłe (kawa i herbata)
– Owoce (jabłka, mandarynki, pomarańcze, winogrona)
b) Jednej przerwy lunchowej obejmującej następujące menu:
– Krem z dyni
– Leczo
– Puree ziemniaczane, filet z kurczaka, surówka
Oferty cenowe należy składać do dnia 1 października 2018 roku do godziny 16:00 w wersji elektronicznej drogą mailową na adres: sekretariat@wsparciespoleczne.pl lub w formie papierowej osobiście lub pocztą na adres: Stowarzyszenie Wsparcie Społeczne „Ja-Ty-My”, ul. 28 Pułku Strzelców Kaniowskich 71/73, 90-558 Łódź (godzinach pracy Stowarzyszenia od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16).